Vedlis / E-rēķini
E-rēķini Latvijā
Kopš 2025. gada rēķini valsts iestādēm jāsūta kā e-rēķini. No 2028. gada 1. janvāra tas būs obligāti arī starp uzņēmumiem.
Īsumā: e-rēķini Latvijā
Atjaunots
- Kopš 2025. gada 1. janvāra rēķini budžeta iestādēm obligāti jāizraksta kā e-rēķini. Līgumiem, kas noslēgti līdz 2024. gada beigām, šī prasība ir spēkā no 2026. gada 1. janvāra.
- No 2026. gada 1. janvāra budžeta iestādēm izrakstīto e-rēķinu dati 5 darbdienu laikā jānodod VID. Ja e-rēķinu sūti caur e-adresi, dati VID nonāk automātiski.
- Uzņēmumu savstarpējos darījumos (B2B) e-rēķini būs obligāti no 2028. gada 1. janvāra, arī uzņēmumiem, kas nav PVN maksātāji.
- E-rēķins ir XML fails, kas atbilst EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0. PDF fails nav e-rēķins.
- E-rēķinu vari nosūtīt bez maksas caur e-adresi vai ar e-rēķinu operatora vai Peppol tīkla starpniecību.
Avoti: Grāmatvedības likums, MK noteikumi Nr. 749, VID. Pārbaudīja Vedļa komanda 16.10.2026.
E-rēķinu termiņi
| No | Kam | Kas jādara |
|---|---|---|
| 01.01.2025 | rēķini budžeta iestādēm | e-rēķins obligāts |
| 01.01.2026 | rēķini budžeta iestādēm pēc līgumiem, kas noslēgti līdz 2024. gada beigām | e-rēķins obligāts |
| 01.01.2026 | budžeta iestādēm izrakstītie e-rēķini | dati VID 5 darbdienu laikā |
| 01.01.2028 | uzņēmumu savstarpējie darījumi (B2B) | e-rēķins obligāts, arī tiem, kas nav PVN maksātāji |
| ap 2030 | ES pārrobežu darījumi (ViDA) | digitālā ziņošana; datums ES līmenī |
Rēķini valsts un pašvaldību iestādēm
Obligāti kopš 2025. gada 1. janvāra. Rēķinam budžeta iestādei jābūt e-rēķinam. Līgumiem, kas noslēgti līdz 2024. gada beigām, e-rēķins obligāts no 2026. gada 1. janvāra.
No 2026. gada 1. janvāra e-rēķina dati 5 darbdienu laikā jānodod VID. Ja sūti caur e-adresi, tas notiek automātiski.
Rēķini citiem uzņēmumiem
Obligāti no 2028. gada 1. janvāra. Sākotnēji bija paredzēts no 2026. gada, bet Saeima termiņu atlika.
Attiecas uz visiem uzņēmumiem, arī tiem, kas nav PVN maksātāji. 2026. un 2027. gadā e-rēķinus var izmantot un nodot VID brīvprātīgi.
Kas ir e-rēķins
E-rēķins ir rēķins strukturētā XML formātā, ko grāmatvedības programma var nolasīt automātiski. Latvijā tam jāatbilst Eiropas standartam EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1). PDF vai Word fails nav e-rēķins, pat ja to sūta pa e-pastu. Atsevišķu Latvijas papildu prasību (CIUS) nav.
Uz ko neattiecas
- rēķiniem privātpersonām: tos var izrakstīt kā līdz šim;
- darījumiem, kuru samaksu apliecina kases čeks;
- ārvalstu uzņēmumiem: e-rēķinu var lietot, ja abas puses vienojas (tas varētu būt obligāts no 2030. gada).
Kā nosūtīt
Pakalpojuma sniedzējs nav obligāts. Puses vienojas par kanālu:
- e-adrese (latvija.gov.lv): bezmaksas; kopija VID nonāk automātiski;
- e-rēķinu operators vai Peppol tīkls: operators var nodot kopiju VID, izmantojot API;
- cits kanāls, piemēram, e-pasts vai integrācija. Tad kopiju VID augšupielādē pats (EDS vai API).
Pavadzīmi e-rēķins neaizstāj. Pietiek ar vienu e-rēķinu, kurā ir visi PVN rēķina rekvizīti.
Kas notiek, ja nesūta e-rēķinu
Ja vajadzīgs e-rēķins, bet nosūtīts PDF, VID to neuzskata par attaisnojuma dokumentu samaksai: valsts iestāde rēķinu var neapmaksāt. Par attaisnojuma dokumentu noformēšanas kārtības neievērošanu Grāmatvedības likums paredz brīdinājumu vai naudas sodu līdz 430 €.
Biežākie jautājumi
No kura datuma uzņēmumu savstarpējos darījumos e-rēķini būs obligāti?
No 2028. gada 1. janvāra. Prasība attiecas uz visiem uzņēmumiem Latvijā, arī tiem, kas nav PVN maksātāji. Rēķiniem budžeta iestādēm e-rēķins ir obligāts jau kopš 2025. gada 1. janvāra.
Kā nosūtīt e-rēķinu bez maksas?
Bez maksas e-rēķinu var nosūtīt, izmantojot e-adresi portālā latvija.gov.lv. Tad e-rēķina dati VID nonāk automātiski. E-rēķina XML failu vari izveidot Vedļa rēķina ģeneratorā.
Kas ir e-rēķins?
Rēķins strukturētā XML formātā (Peppol BIS Billing 3.0, EN 16931), ko programma nolasa automātiski. PDF nav e-rēķins.
Vai e-rēķini jāsūta arī tiem, kas nav PVN maksātāji?
Jā. No 2028. gada 1. janvāra prasība attiecas uz visiem uzņēmumiem, arī PVN nemaksātājiem. Rēķiniem valsts iestādēm tā ir spēkā jau kopš 2025. gada.
Vai rēķini privātpersonām jāsūta kā e-rēķini?
Nē. Fiziskām personām, kas neveic saimniecisko darbību, rēķinus var izrakstīt ierastajā veidā.
Vai e-rēķinu dati VID jāiesniedz reāllaikā?
Nē. Kopiju nodod vienu reizi, ne vēlāk kā 5 darbdienu laikā pēc nosūtīšanas. Ja sūta caur e-adresi, tas notiek automātiski.
Vai jāizmanto e-rēķinu operators?
Nē. Var izmantot bezmaksas e-adresi, operatora pakalpojumus, Peppol vai citu kanālu, par ko vienojas ar pircēju.
Vai e-rēķins aizstās preču pavadzīmi?
Nē. Pavadzīme joprojām vajadzīga, ja to prasa normatīvie akti.
Vai jāsagatavo divi dokumenti: PVN rēķins un e-rēķins?
Nē. Pietiek ar vienu e-rēķinu, kurā ir visi PVN rēķina rekvizīti, bet drīkst sagatavot arī abus.
Kad e-rēķini būs obligāti ar ārvalstu uzņēmumiem?
VID norāda, ka tas varētu būt no 2030. gada kopā ar ES "PVN digitālajā laikmetā" (ViDA) prasībām.
Avoti
- Grāmatvedības likums
- Grozījumi Grāmatvedības likumā (B2B no 2028)
- MK noteikumi Nr. 749 (e-rēķinu aprite)
- VID: E-rēķini
- VID BUJ: E-rēķini
- VID: E-rēķinu noformēšanas vadlīnijas (30.09.2026)
- FM: Strukturēts elektroniskais rēķins
- Peppol BIS Billing 3.0
Pēdējo reizi pārbaudīts 2026. gada 16. oktobrī. Aprēķins ir informatīvs. Termiņi var mainīties, tāpēc pirms lēmuma pārbaudi avotus.