Vedlis / Rēķina paraugs
Rēķina paraugs un bezmaksas rēķinu ģenerators
Aizpildi rēķinu un lejupielādē PDF vai e-rēķinu (XML) bez maksas un bez reģistrācijas. Rēķina dati netiek glabāti: viss notiek tavā pārlūkā.
Īsumā: rēķins 2026. gadā
Atjaunots
- PVN maksātājs nodokļa rēķinu izraksta ne vēlāk kā 15. dienā no darījuma veikšanas vai avansa saņemšanas (PVN likuma 131. pants).
- Nodokļa rēķina obligātie rekvizīti ir noteikti PVN likuma 125. pantā. Rēķinam, ko izraksta PVN nemaksātājs, jāatbilst Grāmatvedības likuma prasībām attaisnojuma dokumentam.
- No 2028. gada 1. janvāra uzņēmumiem savā starpā rēķini jāsūta kā e-rēķini Peppol BIS Billing 3.0 formātā. PDF fails nav e-rēķins.
- Rēķins parasti nav jāparaksta: parakstu neprasa PVN likums, un Grāmatvedības likums ļauj rēķinu neparakstīt, ja darījumu apliecina cits dokuments.
Avoti: PVN likums, Grāmatvedības likums. Pārbaudīja Vedļa komanda 16.10.2026.
Rēķinu paraugi
Gatavi paraugi ar izdomātiem datiem. Atver paraugu veidnē, aizstāj datus ar savējiem un lejupielādē.
| SIA, PVN maksātājs Rēķinā ir PVN numurs, PVN likme katrai rindai un PVN summa. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
|---|---|
| SIA, nav PVN maksātājs PVN numura un PVN summas nav. Rēķinā norādīts, ka piegādātājs nav PVN maksātājs. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
| IK, PVN maksātājs IK nosaukumā ir "IK", rēķinā ir IK reģistrācijas numurs un PVN numurs. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
| IK, nav PVN maksātājs Bez PVN. Rēķinā norādīts, ka piegādātājs nav PVN maksātājs. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
| Pašnodarbinātais, nav PVN maksātājs Par pārdevēju norādīts vārds un uzvārds, personas kods un dzīvesvietas adrese. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
| Pašnodarbinātais, PVN maksātājs Pašnodarbinātais ar PVN numuru: rēķinā ir PVN likme un PVN summa. |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
| Pakalpojums ES uzņēmumam (apgrieztā maksāšana) Rēķinā nav PVN, bet ir abu pušu PVN numuri un norāde "nodokļa apgrieztā maksāšana". |
PDF · XML · Atvērt veidnē |
Kas jānorāda rēķinā
Visiem rēķiniem
- dokumenta nosaukums (piemēram, "Rēķins"), numurs un datums;
- pārdevējs: SIA vai IK nosaukums (firma), reģistrācijas numurs un juridiskā adrese; pašnodarbinātajam – vārds, uzvārds, personas kods (tas ir nodokļu maksātāja kods) un deklarētā adrese;
- pircējs: tie paši dati. Privātpersonai pietiek ar vārdu un uzvārdu, personas kodu norāda tikai pēc tās lūguma;
- kas piegādāts un par kādu summu, kā arī daudzums un mērvienība, ja tādi ir.
PVN maksātājam papildus
- pārdevēja PVN numurs un pircēja PVN numurs, ja pircējam tāds ir;
- piegādes datums, ja tas atšķiras no rēķina datuma;
- vienības cena bez PVN, PVN likme, PVN summa un kopsumma bez PVN (katrai likmei atsevišķi);
- ja PVN nav aprēķināts – norāde "nodokļa apgrieztā maksāšana" vai atsauce uz likuma pantu (piemēram, 0 % eksportam vai preču piegādei uz citu ES valsti);
- PVN nemaksātājs rēķinā PVN nenorāda. Ja PVN tomēr norādīts, tas jāiemaksā budžetā.
Biežākie jautājumi
Kas ir rēķins?
Rēķins ir attaisnojuma dokuments, kurā pārdevējs pircējam norāda, par ko un cik jāmaksā. Grāmatvedībā tas apliecina darījumu, tāpēc tajā jābūt likumā noteiktajiem rekvizītiem.
Vai rēķins ir jāparaksta?
Parasti nē. PVN likums parakstu neprasa. Grāmatvedības likums ļauj rēķinu neparakstīt, ja darījumu apliecina cits dokuments (piemēram, līgums vai pieņemšanas akts) vai ja pircējs ir privātpersona un ar viņu ir vienošanās.
Kas ir avansa (priekšapmaksas) rēķins?
Tas ir rēķins, kas jāapmaksā pirms preču piegādes vai pakalpojuma sniegšanas. PVN maksātājam no saņemtā avansa jāaprēķina PVN. Pēc piegādes izraksta galīgo rēķinu, kurā ieskaita avansu.
Kā atšķiras rēķins un rēķins-faktūra?
"Rēķins-faktūra" ir novecojis nosaukums. PVN likumā lieto vārdus "nodokļa rēķins", Grāmatvedības likumā – "attaisnojuma dokuments". Svarīgi ir obligātie rekvizīti.
Kā numurēt rēķinus?
Rēķinam vajadzīgs kārtas numurs vienā vai vairākās sērijās, kas ļauj to nepārprotami identificēt, piemēram, 2026-001, 2026-002. Anulētu rēķinu saglabā, lai būtu redzams, kāpēc numurs trūkst. Vedlis numuru piešķir automātiski, izrakstot rēķinu, tāpēc numuri neatkārtojas.
Kad jāizraksta PVN rēķins?
Ne vēlāk kā 15 dienas pēc piegādes vai avansa saņemšanas. Par pakalpojumiem citas ES valsts uzņēmumam – līdz nākamā mēneša 15. datumam.
Vai PDF rēķins ir e-rēķins?
Nē. E-rēķins ir strukturēts XML fails, kas atbilst EN 16931 un Peppol BIS Billing 3.0, un to grāmatvedības programma nolasa automātiski. PDF fails, arī nosūtīts pa e-pastu, nav e-rēķins. Šis ģenerators izveido abus.
Avoti
- PVN likums
- Grāmatvedības likums
- Komerclikums, 17. pants
- MK noteikumi Nr. 537 (nodokļu maksātāju reģistrācija)
- MK noteikumi Nr. 877 (grāmatvedības kārtošana)
- VID BUJ: nodokļa rēķins un būvniecība
Pēdējo reizi pārbaudīts 2026. gada 16. oktobrī. Aprēķins ir informatīvs.